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Título

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Assistente de Contas a Pagar

Descrição

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Estamos à procura de um Assistente de Contas a Pagar dedicado e detalhista para se juntar à nossa equipe financeira. O candidato ideal será responsável por garantir que todas as faturas de fornecedores sejam processadas de forma precisa e pontual, mantendo um relacionamento positivo com nossos fornecedores. Esta posição exige uma forte atenção aos detalhes, habilidades organizacionais excepcionais e a capacidade de trabalhar de forma independente em um ambiente dinâmico. O Assistente de Contas a Pagar será responsável por reconciliar declarações de contas, resolver discrepâncias de faturas e colaborar com outros departamentos para garantir a precisão dos registros financeiros. Além disso, o candidato deve ser capaz de lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo. Esta é uma excelente oportunidade para alguém que deseja crescer em uma carreira na área financeira e contribuir para o sucesso contínuo da nossa organização.

Responsabilidades

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  • Processar faturas de fornecedores de forma precisa e pontual.
  • Reconciliar declarações de contas e resolver discrepâncias.
  • Manter registros financeiros organizados e atualizados.
  • Colaborar com outros departamentos para garantir a precisão dos dados financeiros.
  • Gerenciar consultas de fornecedores e manter um bom relacionamento.
  • Preparar relatórios financeiros conforme necessário.
  • Apoiar o fechamento mensal e anual das contas.
  • Garantir a conformidade com as políticas e procedimentos financeiros.

Requisitos

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  • Experiência anterior em contas a pagar ou função similar.
  • Conhecimento de software de contabilidade e sistemas ERP.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
  • Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais.
  • Conhecimento básico de princípios contábeis.
  • Diploma em Contabilidade, Finanças ou área relacionada é uma vantagem.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Pode descrever sua experiência anterior em contas a pagar?
  • Como você lida com discrepâncias em faturas?
  • Qual software de contabilidade você já utilizou?
  • Como você prioriza suas tarefas em um ambiente dinâmico?
  • Pode dar um exemplo de como resolveu um problema com um fornecedor?